MyEflows richtet digitalisierte, optimierte Datenflüsse ein — Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen — um Ihren Austausch mit Kunden, Lieferanten und Behörden zu vereinfachen und die Leistung zu steigern. Konform in ganz Europa, im Takt der von jedem Staat festgelegten Fristen, und aufgebaut auf den international geltenden Kommunikationsstandards und Normen.
Zugelassene Plattform (PA) eines Partner-Softwareanbieters · Kompatibel mit Ihrem ERP · Factur‑X, ORDER‑X, DESADV‑X · Projekte in FR, EN, PT, ES, DE
Beratung, Integration und Betrieb: Wir übernehmen die gesamte Kette, ohne Bruch zwischen Konzeption und Umsetzung.
Versand und Empfang von Rechnungen über eine zugelassene Plattform, Übermittlung von Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung, Verwaltung der Lebenszyklus-Status.
Einrichtung des Austauschs von Bestellungen, Lieferavisen, Rechnungen und Rückmeldungen mit Ihren Kunden, Lieferanten und Logistikern — angebunden an Ihr ERP oder IT-System, egal welches, ohne Neueingabe.
Scoping, Kartierung der fakturierten Flüsse, Plattformauswahl, Steuerung der Arbeitspakete und Softwareanbieter, Change Management mit Ihren Finanz- und IT-Teams.
Sie müssen Ihr System nicht wechseln. Die Plattform bindet Bestehendes über anpassbare Konnektoren an: Eine Standardanbindung steht in wenigen Tagen, ein Sonderfall wird ohne aufwendige Entwicklung konfiguriert.
Bewährte oder anpassbare Konnektoren, vom großen ERP bis zur Buchhaltung eines Kleinstunternehmens.
Der Konnektor passt sich an das an, was Ihr System kann — nicht umgekehrt.
Vier Phasen, konkrete Ergebnisse in jedem Schritt und ein Team vom Scoping bis zu den ersten Rechnungen im Produktivbetrieb.
Kartierung der Gesellschaften, fakturierten Flüsse und Systeme. Umfang B2B, B2G, E‑Reporting. Wahl der Plattform und des Mandatsmodells.
Ausgewählte Anwendungsfälle, Schnittstellenspezifikationen ERP ↔ Plattform, Routing-Regeln, Belegausgabe, Behandlung von Sonderfällen (Anzahlungen, Gutschriften, Steuererstattung…).
Konfiguration, Mappings, Testdaten, Testplan und Testkampagnen mit dem Anbieter, Ihren Teams und Ihren Pilotkunden.
GO-/NO-GO-Ausschuss, stufenweiser Start je Gesellschaft oder Datenfluss, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Überwachung und Wissenstransfer.
Drei einzeln aktivierbare Module, angebunden an die über die Plattform empfangenen Rechnungen: Sie gleichen ab, leiten weiter, entscheiden — und melden Ihrem Lieferanten automatisch den richtigen Lebenszyklus-Status zurück.
Jede Rechnung wird mit der Bestellung verglichen: Lieferant, Referenzen, Mengen, Einzelpreise, Netto- und Steuerbeträge. Was übereinstimmt, wird automatisch freigegeben; nur Abweichungen werden einer Person vorgelegt.
Die Rechnung wird mit der Bestellung und dem Wareneingang (Lieferschein, Lieferavis, Warenzugang) abgeglichen: Bezahlt wird nur, was bestellt und tatsächlich geliefert wurde.
Rechnungen und Abweichungen durchlaufen einen nach Ihren Regeln definierten Genehmigungsweg: Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle, Einkaufsart. Jeder gibt aus seinem Postfach oder Smartphone frei, mit Erinnerungen und Vertretungen.
Ergebnis: eine verlässliche Zahlungsfreigabe in Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung, reformkonforme Lebenszyklus-Status ohne manuelles Eingreifen und Finanzteams, die nur noch Ausnahmen bearbeiten.
Workflow-Module aktivierenNicht alle Ihre Partner nutzen EDI. Das Portal bietet ihnen einen einfachen Bereich in Ihrem Erscheinungsbild für den Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Dokumenten und Status — und Ihnen eine einheitliche Sicht auf jede Beziehung.
Ein vorkonfiguriertes Paket, in wenigen Wochen einsatzbereit: Sie versenden und empfangen Ihre E‑Rechnungen, Ihre Daten gehen an die Verwaltung, und jede neue nationale Pflicht übernimmt die Plattform — nicht Ihre Teams.
Konto auf der zugelassenen Plattform für Ihre Gesellschaften eingerichtet und konfiguriert: Verzeichnis, Mandate, Formate Factur‑X / UBL, Status-Lebenszyklus, automatisches E‑Reporting.
Standardkonnektor zu Ihrer Fakturierungs- oder Buchhaltungssoftware, oder direkte Eingabe und PDF-Upload auf der Plattform, wenn Sie kein Tool haben.
Fakturieren Sie in Belgien, Deutschland oder Polen? Jedes Land wird mit seinen Formaten und seinem Netzwerk (Peppol, KSeF, SdI…) aktiviert und laufend aktuell gehalten.
Das im März 2025 verabschiedete Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) macht die strukturierte E‑Rechnung und die digitale Meldung innergemeinschaftlicher Umsätze zum Standard. Jeder Staat geht in seinem Tempo vor: Wir richten Ihre Datenflüsse an jeder nationalen Vorgabe aus.
Die Mitgliedstaaten können die inländische E‑Rechnung ohne vorherige Ausnahmegenehmigung vorschreiben. Frankreich, Belgien, Polen und Deutschland setzen ihre Zeitpläne um.
Einheitliche Mehrwertsteuerregistrierung und verpflichtendes Reverse-Charge für nicht ansässige Lieferanten; Pflichten für Plattformen.
Verpflichtende strukturierte E‑Rechnung und Meldung grenzüberschreitender B2B-Umsätze nahezu in Echtzeit.
Bestehende nationale Meldesysteme müssen an den europäischen Standard angeglichen werden.
Beschreiben Sie Ihren Kontext in wenigen Zeilen — Gesellschaften, ERP, Länder, Termin — und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
