A MyEflows implementa fluxos digitalizados e otimizados — faturas, encomendas, entregas — para fluidificar as trocas com os seus clientes, fornecedores e administrações, e ganhar em desempenho. Conformes em todo o território europeu, ao ritmo dos prazos fixados por cada Estado, e assentes nos standards de comunicação e nas normas em vigor a nível internacional.
Plataforma acreditada (PA) de um editor parceiro · Compatível com o seu ERP · Factur‑X, ORDER‑X, DESADV‑X · Projetos em FR, EN, PT, ES, DE
Consultoria, integração e operação: assumimos toda a cadeia, sem rutura entre quem concebe e quem implementa.
Emissão e receção de faturas através de uma plataforma acreditada, transmissão dos dados de transação e de pagamento à administração, gestão dos estados do ciclo de vida.
Implementação das trocas de encomendas, avisos de expedição, faturas e respostas com os seus clientes, fornecedores e operadores logísticos — ligados ao seu ERP ou SI, seja ele qual for, sem reintrodução de dados.
Enquadramento, mapeamento dos fluxos faturados, escolha da plataforma, condução dos trabalhos e dos fornecedores de software, gestão da mudança junto das suas equipas financeiras e de TI.
Não lhe pedimos que mude de sistema. A plataforma integra-se com o existente através de conectores adaptáveis: um modo de ligação padrão fica ligado em poucos dias, um caso particular configura-se sem desenvolvimentos pesados.
Conectores comprovados ou adaptáveis, do grande ERP à ferramenta de gestão de uma microempresa.
O conector adapta-se ao que o seu sistema sabe fazer, e não o contrário.
Quatro fases, entregáveis concretos em cada etapa e uma única equipa do enquadramento até às primeiras faturas em produção.
Mapeamento das empresas, dos fluxos faturados e dos sistemas. Âmbito B2B, B2G, e‑reporting. Escolha da plataforma e do modelo de mandatos.
Casos de uso selecionados, especificações de interface ERP ↔ plataforma, regras de encaminhamento, geração de documentos, tratamento de casos particulares (adiantamentos, notas de crédito, reembolso de impostos…).
Parametrização, mapeamentos, dados de teste, plano de testes e campanhas de testes com o editor, as suas equipas e os seus clientes piloto.
Comité GO / NO GO, arranque progressivo por empresa ou por fluxo, comunicação a clientes e fornecedores, supervisão e transferência de competências.
Três módulos ativáveis separadamente, ligados às faturas recebidas através da plataforma: conciliam, fazem circular, decidem — e devolvem automaticamente o estado de ciclo de vida correto ao seu fornecedor.
Cada fatura é comparada com a encomenda: fornecedor, referências, quantidades, preços unitários, montantes sem IVA e IVA. O que coincide é validado automaticamente; só as divergências são apresentadas a uma pessoa.
A fatura é confrontada com a encomenda e com a receção (guia de remessa, aviso de expedição, entrada de mercadoria): só se paga o que foi encomendado e efetivamente recebido.
As faturas e as divergências seguem um circuito de aprovação definido pelas suas regras: montante, empresa, centro de custo, tipo de compra. Cada um valida a partir do e‑mail ou do telemóvel, com lembretes e delegações.
Resultado: uma «aprovada para pagamento» fiável enviada para o seu ERP ou contabilidade, estados de ciclo de vida conformes à reforma transmitidos sem intervenção, e equipas financeiras que só tratam as exceções.
Ativar os módulos de workflowsNem todos os seus parceiros fazem EDI. O portal dá-lhes um espaço simples, com a sua imagem, para trocar encomendas, faturas, documentos e estados — e a si, uma visão única de cada relação.
Um pacote pré-configurado, pronto em poucas semanas: emite e recebe as suas faturas eletrónicas, os seus dados seguem para a administração e cada nova obrigação nacional é assumida pela plataforma — não pelas suas equipas.
Conta aberta e parametrizada na plataforma acreditada para as suas empresas: diretório, mandatos, formatos Factur‑X / UBL, ciclo de vida dos estados, e‑reporting automático.
Conector padrão para o seu software de faturação ou contabilidade, ou introdução e carregamento de PDF diretamente na plataforma se não tiver ferramenta.
Fatura na Bélgica, na Alemanha ou na Polónia? Cada país é ativado com os seus formatos e a sua rede (Peppol, KSeF, SdI…) e mantido atualizado.
O pacote «VAT in the Digital Age» (ViDA), adotado em março de 2025, generaliza a fatura eletrónica estruturada e o reporte digital das transações intra‑UE. Cada Estado avança ao seu ritmo: alinhamos os seus fluxos com cada mandato nacional.
Os Estados-Membros podem impor a fatura eletrónica doméstica sem derrogação prévia. França, Bélgica, Polónia e Alemanha implementam os seus calendários.
Registo único de IVA e autoliquidação obrigatória para fornecedores não estabelecidos; obrigações das plataformas.
Fatura eletrónica estruturada obrigatória e declaração quase em tempo real das transações B2B transfronteiriças.
Os sistemas nacionais de reporte existentes devem ser alinhados com a norma europeia.
Descreva o seu contexto em poucas linhas — empresas, ERP, países, prazo — e responderemos em 48 h com uma primeira análise.
